İşletmelerin 13 farklı operasyonel ihtiyacı tek çatı altında karşılanıyor

İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel tedarikinden bordrolamaya, iç denetim süreçlerinden kurumsal eğitimlere kadar uzanan 13 farklı hizmeti tek muhatap üzerinden işletmelere ulaştırıyor.

Türkiye İş Kurumu iznine ve geçici iş ilişkisi yetkisine sahip olan kuruluş, sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiriyor. Şirketin genel müdürlüğü Şişli Esentepe konumunda yer alırken, sağlanan çözümler ülke çapındaki tüm işletmeleri kapsıyor.

Şirketlerde bu operasyonlar ekseriyetle ayrı tedarikçiler tarafından yönetiliyor. Bir taraftan personel istihdamı sağlanırken, bordrolama ayrı bir firmada, teşvik takipleri ise başka bir danışmanda olabiliyor. Bu model nedeniyle tek bir çalışanın verileri çok sayıda noktaya dağılıyor. Kurulan tek muhatap sistemi ise bu idari parçalanmayı ve karmaşayı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana faaliyet alanında toplanan kurumsal çözümler

Sunulan kurumsal çözümler üç temel faaliyet sahasında gruplandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü.
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi.
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering.

Mevzuat tarafında denetim ve danışmanlık başlığındaki operasyonlar doğrudan yasal uyumu merkezine alıyor. Bordrolamada aylık bildirim takvimleri ve kuruluşa özel ücret kuralları kurgulanıyor. Teşvik danışmanlığında teşvik tespiti, resmi başvurular ve aylık takip yapılırken geçmişe dönük risk taraması gerçekleştiriliyor. İç denetim ayağında ise İK, bordro, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının yasal çerçeveye uygunluğu kontrol ediliyor.

Depo süreçlerini, vardiya ve saha ekibi koordinasyonunu kapsayan lojistik ve depo yönetimi ile planlı sayım, kontrol sayımı ve fark raporlaması içeren stok sayım ve envanter denetimi sahada birbirini tamamlıyor. Dönemsel çalışan ihtiyacı bulunan depo ve saha operasyonlarında bu hizmetler bir arada yürütüldüğünde, aynı yapı hem işgücünü hem de sahadaki kayıt düzenini doğrudan izleyebiliyor.

Gelişim kanadında liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ve depo verimliliği gibi temalarda 36 eğitim programı yer alıyor. Eğitimlerin içeriği çalışma ekibine göre düzenlenerek firmada yüz yüze, çevrim içi veya hibrit biçimde aktarılıyor. Lansman, eğitim günü, toplantı ve yıl sonu etkinliklerinde ise planlama, ikram ve saha personelini kapsayan organizasyon desteği veriliyor.

İstihdam modellerinde yasal sınırlar ve uygulama biçimleri

Dönemsel işgücü arayan işletmeler personel temini ile alt işverenlik modellerini sıkça birbiriyle karıştırıyor. Her ikisi de dış kaynak personeli barındırıyor gibi görünse de hukuki zeminleri tümüyle farklı işliyor. Seçme ve yerleştirmede ise personel doğrudan firmanın kendi bordrosuna dahil ediliyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, faaliyet işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülür. Kanunda belirlenen hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında değerlendirilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır, kalıcı pozisyonlar için tercih edilir.

İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen haller dışında geçici iş ilişkisi kurulamaz ve bu hallerin önemli bir kısmında sözleşme en çok dört aylık süre için tanzim edilebilir. Askerlik veya doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemler ile öngörülemeyen dönemsel iş artışları bu kapsamda sayılır. İşe giriş öncesinde ihtiyacın kanuni şartlara uygunluğu ve süre sınırları netleştirilmelidir. İŞKUR izin belgesi bulunmayan yapılarla işbirliği yapmak işverenler için hukuki risk doğurduğundan yetki belgesinin varlığı öncelikli konudur.

Asıl işin bir kısmı devredilecekse o sahanın uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi alt işverenlik açısından zorunludur. Sözleşmelere ekipman envanteri, iş bitirme evrakları, operatör veya teknik uzmanlık sertifikalarının eklenmesi bu nedenle şarttır. Nexora Danışmanlık bu alanda mevzuata uygun alt işveren mekanizması kurulumu ve aylık denetimler yürütüyor.

Geçici iş modelinde süreç gerekçenin tespiti ve süre sınırının belirlenmesiyle başlıyor, ön eleme ve iki ayrı yazılı sözleşmeyle devam ediyor. Ücret, SGK primleri, puantaj, izin ve bordro süreçlerini büro yürütürken işveren yalnızca işyerindeki operasyonu yönlendiriyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans teyitlerinin ardından karşılaştırmalı liste kuruma iletiliyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmelerin resmi çalışma izni işlemleri de ayrı bir iş akışıyla takip ediliyor.

İK ve yönetim kadroları için 19 ücretsiz hesaplama aracı

İşletmelerin bordro ve finans süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Dört ana grupta yer alan araçlar şu hesaplamaları yapıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai.
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin ücreti.
• Çalışma süreleri ve yasal haklar: Yıllık izin süresi, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri ile engelli istihdamı kotası.
• İK analitiği: Personel devir hızı ve işe alım maliyeti.

Mevzuata entegre çalışan bu araçlar formülleri ve örnek hesap tablolarını açıkça gösteriyor. Vergi dilimleri ve asgari ücret tutarları periyodik olarak güncellendiği için bütçe planlaması yapan şirketlerin yeni dönem başlangıçlarında hesaplamalarını güncel yasal parametrelerle kontrol etmesi önem taşıyor.

İletişim bilgileri

• Merkez Ofis: Şişli Esentepe, İstanbul
• Hizmet Alanı: Türkiye geneli
• Yetki Durumu: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu